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城建档案!大数据时代加强城建档案人才队伍建设

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全系统办公室主任会议暨城建档案工作会议召开 视频 : 城建档案杂志 1、★关于提高城建档案工作者心理素质2、★日照市城建档案利用3、★做好城建档案保护服务城市4、★城建档案工作中现存探析

【摘 要】当今世界正从数据时代走向大数据时代,其影响力已全面渗入城建档案事业,促进城建档案从传统模式不断转型,推动城建档案人才队伍建设发展.本文通过阐述大数据时代加强城建档案人才队伍建设的重要性,以杭州市为例分析当前城建档案人才队伍建设的现状和存在问题,探讨加强城建档案人才队伍建设的对策.

【关键词】大数据时代城建档案人才队伍建设

当今世界正从数据时代走向大数据时代.大数据最大限度提升了人们对整个社会的管理水平,其影响力也已全面渗入城建档案,促进城建档案从传统模式不断转型,推动数字档案馆建设发展.城建档案人才队伍建设由此迎来了一个得以迈上新台阶的大好时机.城建档案人才队伍素质的高低直接关系到工作水平的高低,关系到事业发展的成败.大数据背景下如何加强城建档案人才队伍建设是当前必须认真思考和研究的重要课题.

一、加强城建档案人才队伍建设的重要性

(一)加强城建档案人才队伍建设,是提高档案管理工作的基础

今年两会,“大数据”第一次出现在政府工作报告中,这表明大数据的重要性已上升到国家层面.要适应大数据时代城建档案发展要求,就必须增强人才队伍对信息技术的认识程度,提高辨别能力和处理能力,提高档案管理队伍采用现代化手段开展档案工作的能力,满足日益增长的档案信息资源的需求.同时,要学习与掌握现代科学技术知识,学习现代化设备的实践技术、电子计算机技术、网络技术、多媒体技术等,运用科学的方法和技术管理档案,以实现档案管理的现代化,促进档案工作的发展跟上当今时代的节拍.只有不断地拓展档案人才队伍的业务水平,才能不断地适应档案事业的发展.

(二)加强城建档案人才队伍建设,是促进档案管理水平不断提升的关键

城建档案作为独立的概念呈现始于20世纪80年代,在改革开放大背景下,城市建设热潮的兴起和城市规模的扩大,从客观上要求把日后需要传承和记忆的城市建设活动成果记录下来.在大数据背景下,城建档案工作面临着许多新情况、新特点、新问题.因此要不断提高档案队伍的管理水平、业务能力、理论、技能等方面的素质以及职业修养、作风修养,提高档案管理人员的综合素质,才能适应不断发展的档案事业.

城建档案馆:城建档案整理编制标准

(三)加强城建档案人才队伍建设,是城建档案工作更加科学化、制度化、程序化、规范化的保障

档案人才队伍建设要适应大数据形势的发展,提高档案管理队伍的综合素质,完善档案工作的各项管理制度,严明岗位职责和纪律,加大监督指导力度;要使档案管理队伍树立良好的职业道德,一丝不苟工作的责任心和敬业精神;要充分发挥档案管理队伍的作用,坚持与时俱进.科学规范的档案管理,才能与时俱进,才能适应新形势的需要,为档案工作的发展提供坚实的保证,开创档案管理工作的新局面,实现档案管理工作的科学化、制度化、程序化、规范化.

二、当前城建档案人才队伍建设现状和问题

(一)以杭州市城建档案馆人才队伍现状为例

截至2013年底,杭州市城建档案馆编制55人,实际到位48人;平均年龄38岁.其中研究生 9人,占总数19%,本科36人,占75%,大专及以下3人,占总数6%.职称状况,教授级 2人,占总数4%,副高 14人,占总数29%,中级 17人,占总数35%,初级9人,占总数19%,其他6人,占总数13%.专业学历方面,拥有档案、图书馆学、电子商务、工业与民用建筑、计算机、城市规划与设计、测量工程等多种专业技术人员.

(二)存在的问题

1、人员编制尚有待进一步合理利用.近年来,杭州每年以公开招聘、调入等形式陆续引进人才15名.目前仍有空编.如何在财政供养人员只增不减的大环境下转变观念,利用现有资源,引进大数据时代城建档案馆迫切需要的信息化、地下管线、声像等多方面人才,是当前面临的主要问题.

2、人才结构配置不尽合理,人员素质有待提高.杭州市城建档案馆专业技术人员队伍中,虽拥有档案、图书馆学、电子商务、工业与民用建筑、计算机、城市规划与设计、测量工程等专业人才,中级以上职称有33人,占总数69%,但是总体层次不一,结构有待优化,仍无法满足现有当前城建档案发展需要.

3、条块分割、分散管理的行政管理体制影响城建档案人才队伍建设的力度.行政体制上职能交叉、归口不一,房产、规划、工程档案多头管理的现象在全国比比皆是.这大大影响了部门之间人才的交流和资源共享.

4、人才培养机制尚不健全,人员综合素质有待提高.2010年,杭州市城建档案馆对馆内岗位职责进行了分析,拟定了岗位说明书,2013年出台了中层人才及一般工作人员的绩效考核办法.岗位考核体系、制度标准仍有完善的空间.目前城建档案人才队伍中仍然存在主动服务观念不强,知识结构比较单一,专业人才很少,整体专业化水平偏低等问题.尽管对传统的档案管理业务比较熟悉,但面对数据库开发、数据结构调整及网络安全等问题多采取技术外包.

三、加强城建档案人才队伍建设的对策

(一)转变观念,积极应对

现代社会,人才在城建档案发展中的的基础性、战略性、决定性作用日益凸显.面对大数据时代和数字城建档案馆的发展,城建档案馆要“居安思危”,及时更新观念,应准确研判大数据时代的特点和城建档案发展的趋势,充分认识具备现代科学文化素质的人才才是最稀缺的资源.要未雨绸缪,早做准备,重视城建档案人才培养,特别是挖掘和培养既懂业务又懂技术的复合型人才.把那些忠于和热爱城建档案事业、作风正派、立场坚定、求真务实、有开拓创新和无私奉献精神、具有现代管理知识的优秀人才选拔出来.注重专业技术人员的知识更新和继续教育,不断提高业务素质和综合水平.

(二)改革创新,应时而动

过去十年间,互联网对多个领域产生了颠覆性的影响.数据时代,“人人皆可成才”将从理念走向现实.目前城建档案人才教育培训,与当前大数据时代层出不穷的创新相比,存在明显差距.传统高校培养的档案、信息化人才与现实工作需要存在明显差距.在这样的时代背景下,如何处理好继承传统和改革创新的关系,将传统的教育培训模式与现代学习技术、工具结合起来,是城建档案教育培训的重要任务.

(三)加强合作,资源共享

随着我国行政体制改革的深入,建设职能在地市一级发生骤然分行,并且日益复杂化、条块化.城建档案的归口部门呈现多样化趋势,而根据归口部门的不同,城建档案馆在档案接收过程中也出现了大量的个体差异.这也导致了城建档案人才教育培训呈现出条块分割的状态,大数据时代,房产、规划、工程档案之间的沟通联系不断加强.因此,城建档案人才队伍建设必须坚持开放的理念,加强部门、行业、地方之间的协调与合作,推动资源共享.

2016.04.26.《徐州市城建档案管理办法》新闻发布会 视频时长:18:49 2016.04.26.《徐州市城建档案管理办法》新闻发布会 播放:38592次 评论:7007人

(四)大处着眼,小处着手

当前,我国城建档案人才发展整体水平与城市建设发展的需要相比也存在着一些不相适应的地方.大数据时代的来临,将是我国城建档案发展的重要战略机遇期,面对新形势、新任务和新要求,城建档案馆应进一步增强责任感、使命感和危机感,牢固树立人才是第一资源的理念,找准工作切入点和着力点,从小事做起,从本单位做起,继续完善城建档案工作衡量指标和绩效考核研究,进一步健全城建档案绩效考核体系,落实城建档案人才培训长效机制,加强对城建档案人才的教育和管理,扎实推进城建档案人才队伍建设.

作者单位:浙江省杭州市城市建设档案馆

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