科技导航
世界科学和科技前沿资讯,报道趣味科学技术新闻,探索未知的自然科学之秘,揭秘中国神秘神奇事件真相,普及最新的科普知识!
文章98463324浏览8338728本站已运行896

档案工作!基层企业档案归档误区解决

此文是一篇档案工作论文范文,为你的毕业论文提供有价值的参考。

02 档案工作 视频 : 档案管理 1、★行政体制改革下机构档案工作实践2、★非物质文化遗产档案编研工作3、★达芬奇名画藏末世预言4、★ 高层不敢说!彭加木失踪真相遭泄

【摘 要】档案工作是基层企业的一项基础性工作,为各部门的业务工作提供重要的凭证和查考作用.文章从基层企业档案收集工作实际出发,提出归档时间、分工职责、档案意识方面的三个误区,并针对性的提出相应的改进措施.

【关键词】档案工作收集统计

档案基本业务工作包含收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和提供利用八个环节,档案收集作为档案工作的第一环节,决定着档案工作的数量和质量.档案收集是指档案的接收、征集以及网络数据采集等方式,重点是企业各部门文件资料的日常收集、保管、初步整理和移交.只有在档案材料归档率高的前提下,档案管理库藏才能日渐丰富,才能为信息资源加工提供更多的素材,才能为企业各项工作提供充足、全面、完整和优质的服务.

一、目前基层企业档案归档工作的误区

(一)归档时间的误区.

《工业企业档案分类试行规则》规定,企业档案分为党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、产品、科研、基建、设备、会计、人事等十个大类.《企业档案管理办法》中第九条“归档时间”规定:“1、产品试制、课题研究、基建工程或其他技术项目,在任务完成后或告一段落时,要将应归档的文件材料组成保管单位,由项目负责人审定后,向档案部门归档.2、各项管理工作中形成的文件材料,在第二年上半年内,要将应归档的文件材料组成保管单位,由各职能部门负责人审定后,向档案部门归档.”

档案实际工作由于涉及的档案类型较多,外加档案工作的被动性,兼职档案员和相关业务人员容易混淆不同类型文件材料的归档时间,误认为所有档案全部在第二年上半年移交,造成年初移交档案数量过多,这造成档案由个人长时间保存,档案实体安全性降低,另外因为档案集中移交,造成短期内档案工作量太大、时间紧,势必会影响到档案案卷的整理质量.

(二)人员职能误区

从人员档案素质看,一是由于档案意识淡薄、宣传方式单一、岗位职责模糊等原因,部分兼职档案员在档案收集工作上相当被动,别人交什么他就收什么;二是兼职档案员因为有本身的业务工作,对部门文件资料日常收集缺乏计划性和时效性;三是部分业务人员为便于个人利用,经常把档案作为资料自行保存,没有认识到文件到档案的转化过程.

(三)全员档案意识误区

基层企业以生产经营为中心,企业职工往往会有重生产轻管理、重现实轻长远的认识,档案工作宣传的深度、梯度、广度和力度不够,造成全员档案意识不强,限制了档案作用的发挥.

针对以上问题,广大档案人员和业务人员要围绕企业生产经营的中心,夯实基础业务建设,建立健全档案检索工具,规范执行档案规章制度,充分挖掘档案的存史、资政、文化教育作用,深刻认识到档案工作是“对历史负责、为现实服务、替未来着想”,提高认识,强化责任,进一步树立全局意识、保密意识、档案意识和责任意识,大力开发利用档案信息资源,从档案方面展现企业历史、文化和精神.

二、通过制度建设、程序监控、细化分工等项工作提升档案收集工作的主动性和过程掌控能力

(一)提高全员档案意识是前提.“人”是一切活动中最活跃的因素,因此提高全员档案意识实现提高归档率的前提.档案人员要深入挖掘档案信息资源,对能够反映企业历史进程、视觉感强烈的内容进行档案展览,特别是要挖掘同职工个人密切相关的典型事例,通过媒体、LED屏等形式进行宣传,同时举办档案专题、培训班等活动,宣传档案工作的地位、作用,切实转变档案工作机制,服务方式从被动接受转为主动创新,发挥人员的合力作用,提高档案归档率和归档质量.

(二)完善档案移交程序,实行痕迹化管理.基本部门对移交的档案文件材料及实物,无论数目多少,均要严格填写《移交登记单》,含档案类型、题名、年度、数量,部门负责人、移交人、接收人、监交人均应签字确认,并加盖部门公章,双方各留一份备查,档案管理部门应按照年度对移交单归档.在移交接受过程中,对整理无序或移交资料不全的,档案人员有权拒绝接收,要求相关责任人按照整改要求重新整理完毕后定时移交.

(三)明确档案收集工作分工

1、专职档案员一是要对企业基本情况全面把握,熟悉各部门工作职能,建立完善部门归档文件清单目录,为各部门收集移交工作提供依据;二是要深入科室、现场指导归档工作,进行面对面交流,对部门人员的疑问进行全面准确解答,同时带动基层部门的档案工作水平.

2、兼职档案员作为连接业务人员和专职档案员的桥梁,首先要做好部门内部档案法律法规的宣贯工作;其次要掌握本部门各个业务人员形成的档案材料,形成部门移交清单;三是要将档案管理职责作为自身的工作职责一部分,摒弃档案工作是兼职工作的负面想法.

3、部门业务人员首先要认识到自身在档案收集工作中的重要性,作为文件形成的主体,要实现文件到档案的平稳过渡,一是要在归档时要积极主动配合,做到资料齐全完整,保持形成文件材料的继承性和一致性;二是要是要根据部门职能的变化或者具体业务的变化,对增加或消失的档案类型材料及时向专职档案员反馈,档案人员按照掌握情况每年修改各部门归档文件清单.

4、各基层部门负责人要发挥监管职能,在日常工作中要将档案工作列入部门工作计划,将档案职能列入相关人员的岗位职责,在项目结束或工作告一段落时,及时督促各相关人员向兼职档案员移交文件资料,禁止私自留存档案.

2009年度重庆档案工作服务水平明显提升 视频时长:00:16 2009年度重庆档案工作服务水平明显提升 播放:25911次 评论:6589人

(四)提高专兼职档案员业务技能.建立一支善于思考、敢于探索、求真务实、作为过硬、政治坚定、业务精通的专业干部队伍.通过自学、委培、学习交流等方式,加深专兼职档案人员对档案工作深入掌握的程度,提高其在工作中发现问题、分析问题、解决问题的能力,有效提升其对档案工作规则、方法宣贯的方式方法.

(五)完善监管措施,凸显监管效果

1.业务人员、兼职档案员、专职档案员业务互相监管.各方人员要明确责任、强化认识,确保归档资料的完整性.

2、档案部门每年对档案收集情况进行总结检查,对发现的问题要认真分析存在原因,确定责任部门和责任人,提出解决方案及时督促改进,避免以后类似事件的发生.

在档案收集移交过程中,要积极探索建立专职档案员、兼职档案员、各部门业务人员传递及时、表意准确、沟通流畅、反馈有效的档案信息沟通交流机制,形成以制度规范行为,以行为提高效率、以效率展现态度、以态度成就自我的良好自觉的行为风尚.

三、发挥档案统计工作的辅助性作用

档案统计工作是衡量档案工作水平的量化指标,在衡量档案归档率时,充分发挥统计工作的真实性、准确性、连续性的作用,通过纵向对比,衡量各部门历年的归档数量,确定有没有比较大的偏差,其次通过横向对比,在企业持续发展的过程中,随着业务量的增大、部门分工的精细化、工作审批的严密性出发,对部门归档文件及数量进行估算.通过数据的比较分析,对出现波动较大状况进行主客观原因分析,对发现的问题制定针对性的措施,提高企业归档质量.

总之,档案是企业的宝贵财富,广大专兼职档案员、业务人员要不断增强全局意识、保密意识、安全意识和责任意识,始终保证档案实体的安全性和信息的保密性.档案管理要始终围绕企业生产经营发展中心,以服务广大业务人员为目的,深化认识,明确责任,强抓落实,努力为企业的各项工作提供更加优质高效的服务.

作者单位:陕西中烟工业有限责任公司宝鸡卷烟厂

档案工作总结:全系统办公室主任会议暨城建档案工作会议召开

更多档案工作论文范文

1、医院党务工作档案管理工作关系

2、大学之光

3、不断加强完善档案管理的新

4、加强档案管理基础工作的重要性

5、大数据时代加强城建档案人才队伍建设

6、科学网

档案管理论文总结:

适合档案工作论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文,相关档案工作开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。

档案工作论文视频

视频时长:00:25 地铁1号线一二期工程档案工作通过预验收 视频时长:01:20 省领导要求:档案工作要服务大局创新发展 视频时长:00:37 河南平顶山:档案工作目标管理通过国家一级认定 视频时长:01:58 2永城顺利通过全国社会主义新农村建设档案工作示范市验收 视频时长:03:04 张春贤考察档案工作 记录历史传承文明 视频时长:10:07 《周恩来的故事》056.周恩来与档案工作_标清 视频时长:01:27 我县成为创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县 视频时长:00:52 3市档案局调研我区档案工作开展情况_MPG 视频时长:00:21 罗坝召开创建新农村建设档案工作示范镇活动动员会 视频时长:01:33 李强在全省档案工作会议上强调:切实增强服务能力发挥留史咨政作用 视频时长:01:34 市房产处:档案工作再次通过省特级复查评审 视频时长:00:16 2009年重庆档案工作服务水平明显提升 视频时长:01:12 20131120 04我市召开创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县(市)工作会议 视频时长:00:33 青羊区举行创新社区档案工作 鼓励各单位交流学习 视频时长:53:03 居民健康档案-内容与工作流程(下) 视频时长:03:40 保定市高阳县法院档案室工作人员骂人 视频时长:00:28 四川省 档案工作暨表彰先进会议举行
去除边栏