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档案高校!新时期实现高校档案编研工作的措施

此文是一篇档案高校论文范文,为你的毕业论文提供有价值的参考。

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【摘 要】如今档案信息在社会各方面中都占有着重要的地位,档案编研在高校工作中有着不可忽视的作用.在科技信息化日益占据主导的现代,高校应紧跟时代潮流,进行档案编研工作方面的创新,更新观念,更新设备,招收并培养相关档案编研人员,以推进高校的工作进程;改变旧体制,加快办事效率,创新工作方式,从而促进高校的进一步发展.

【关键词】档案编研工作方法建设创新

一、更新旧的思想观念,创新工作方式

档案编研即档案部门根据馆藏档案和社会需求,在研究档案内容基础上编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文等.而这项工作往往被人们误认为是一项简单轻松的工作,因此在高校中并没有得到足够的重视.正因如此,高校领导们应该多强调档案编研工作在高校发展中起到的重要作用,修正人们以前的错误意识,并且定期开展会议,让档案编研人员意识到自己肩上所担负的重要责任.同时,学校应改革传统的工作方式.当今时代是一个信息化的时代,随着信息技术在社会各方面的应用,档案编研工作也应跟上时代步伐,与时俱进,创新新的工作方法.比如以前在进行档案编研时,只能在纸面上进行编辑记录,那样呈现出来的感觉总会让人觉得乏味又无趣.因此,高等学校应当设立专项经费,为档案机构配置档案管理现代化、档案信息化所需的设备设施,加快数字化器械的建设,保障档案编研建设与学校数字化校园建设同步进行.这样我们就可以利用电子多媒体设备,将原来空洞死板的文字呈现在PPT或者是带有插图的书中,这样不仅容易让人产生愉悦感,使人产生想读下去的 ,还能够加强理解,加深记忆,真切重现当时的场景.这种创新方式也能够带动高校各个方面的改革,促进学校向现代化、信息化方面迈进,加快高校的进一步发展,为高校的未来提供更为广阔的空间.

二、培养高素质人才,提高工作效率

档案编研并不是一项浅显简单的工作,繁琐的信息和大量的文献都需要有较高文化素养的人来担任此类工作.从档案编研的现状来看,目前高校从事此工作的人一般都是一些文化素养较低的人.而随着科技的进步以及各方面的改革,在档案编研方面的工作也将变得更具现代化和科技化,这就要求档案编研人员具有与时俱进的理念和精神,能够利用新兴科学和技术完成工作,减少工作时间,提高工作效率.此外,应注重编研人员的工作创新意识,实现编研内容、形式方面的多样化.在此过程中,注意编与研的有力结合,不能像过去一样只是单调的对档案所发生的事情进行编制,应该在原有事情的基础上加入一些客观的评价和研究,使其能够为未来学校的建设和发展提供参考性的意见和建议,这是当今时代的要求同时也是档案编研的核心意图所在.同时,高校在人才招聘方面也应该严格把关.除对应聘者学历做相关要求以外,还应该看中应聘者的思维逻辑及文学素养,因为档案编研工作是需要对文档进行一定的整合、分类、编辑,需要工作者有耐性,并能有条理、有层次的进行编研.高校也应对录用者进行档案编研的有关培训,落实上岗前的实践教学,传授以往的经验,让其能够尽快学会并适应档案编研的相关工作流程,从而减少工作时间,提高工作效率.

三、制定具体的规章制度,加强对员工的约束

没有规矩,不成方圆.对于档案编研工作来说,需要具体的规章制度来规范员工行为.一方面,可以提高员工对此项工作的认识和理解,利于档案编研工作的顺利完成;另一方面,高校应该建立相关的档案安全管理制度.有些档案的内容具有极其重要的意义,因此,高校应该对此类文件施以相关备份,以防止档案意外丢失或破损.同时,也应加强档案的安全保密意识,对于一些较为私密的文件应该妥善保管,禁止不相关人员的翻读和借阅.对于必要时需要查看时,应当先获得上级领导的许可和签字方可进行.实行赏罚分明的工作制度,对于能够优时优质完成工作任务的,应加以表扬和鼓励;对于不能按时完成或者完成质量较差的应该给予批评和惩罚.高校领导应该时刻提醒档案编研人员工作的重要意义,让其认识到自己的工作除了可以为学校日后的发展提供资料以外,还可能被外界社会所借阅查看,由此可树立档案编研人员的认真态度和责任意识,加强档案编研人员的职业操守,从而能够严格地要求自己,减少纰漏.

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四、走高校自主性道路,向多层次水平迈进

档案编研时要侧重于所处的客观条件来进行.高校是以培养人才和教化人才为目的,而高校平时所开展的一系列活动及工作都是以为学生服务为宗旨.因此,档案编研时应将重点放在关心学生上.比如,在学生食堂、宿舍、便利店等方面问题,可以通过对学生学校日常生活方面档案的编研,可以发现学生对现在生活的满意程度,由此可以为学校基础设施方面的建设提供相关的建议;在课堂活动、课程安排、师资配备等方面问题上,可以通过对学生学习方面档案的编研,了解到学生们对于教学活动的感受.这些编研资料能够全方面的展现出高校管理上存在的优势及劣势,也会为学校在教学改革、教学重点等方面提供有力的数据和可靠的资料.同时,以前优秀合理的管理方式及教学成果也会被记载下来,为以后的教学工作的开展提供丰富的经验和成果.另一方面,要加深档案编研的水平和层次,选取的内容要主题鲜明,贴近生活实际,立足于当今时代的热点.比如,高校在档案编研的过程中,可以选取学生关注的就业问题进行大篇幅的编研,与此同时,也可以做出一个当今社会对学生要求的探究,这样有利于读者通过对比清晰地看到自己与社会所需要人才的差异.对学生的就业问题提出了导向性的建议.

五、加强人员配置优化,形成团体合作氛围

正所谓人多力量大,档案编研方面的工作具有一定的复杂性,要求编研人员具有一定的总结概括分析能力,而有时候一个人的思维是有局限性的.因此,高校应根据各人能力优势的不同合理的分配编研工作者,使大家团结一致,促进整体合作效率的最大化,通过多人智慧的结晶来完成工作任务.这种小组工作可以减少工作时间,提高工作效率,在团结一致的氛围中解决问题,有利于缓解高校紧张的工作环境,创建和谐愉快的氛围.这种团体合作方式也利于推动整个学校良好风气的发展.同时,这种合作能够加强个人与个人、团体与个人以及团体与团体之间的交流,在这样的过程中可以互相交流经验,吸收教训,取长补短,在合作中进取,在进取中发展;也利于节约资源,实现资源间的共享,节省经费,减少学校的开支.

档案编研是高校工作中的重要一环,关系着学校的前途和发展方向,高校领导应加强在这项工作上的投入,虽然见效缓慢,但不可忽视.高校领导应放眼未来,立足于学校将来的发展方向,开创新兴的高校时代.档案编研工作者们要立足自己的工作任务,严格要求自己,努力提高自己,使自己的专业素养达到规定的标准,认真严谨,脚踏实地,开拓创新,为高校档案编研的发展做出应有的贡献.

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作者单位:广东轻工职业技术学院

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