科技导航
世界科学和科技前沿资讯,报道趣味科学技术新闻,探索未知的自然科学之秘,揭秘中国神秘神奇事件真相,普及最新的科普知识!
文章98463324浏览8338728本站已运行896

档案口述!高校口述档案的数字化建设

主要论述了档案口述论文范文相关参考文献文献

12名南京大屠杀幸存者口述档案首次向全球公开发布[直播重庆] 视频 : 口述档案录制 1、★日军征慰安妇新罪证:日本士兵口述奸杀女护士 2、★秘密终于藏不住 奥巴马承认外星人存在3、★月球的奥秘 揭开月球的秘密4、★华航空难录音内容曝光:就像恐怖故事

【摘 要】口述档案作为高校档案的重要组成部分已经开始数字化进程,但由于各种原因尚处于整个高校档案建设的边缘化地位,且存在很多问题和不足指出亟需处理.鉴于此,高校口述档案数字化建设工作,务必要抓好以下工作:加强宣传凝聚思想认识,建立一体化的协调机构,加大软件与硬件基础设施建设力度,抓好口述档案收集、保管、开发与利用服务环节的数字化建设,健全管理运行制度体系,注重安全与质量并重.

【关键词】高校口述档案数字化

口述档案作为高校档案重要组成部分是高校文献档案的有益补充.目前关于口述档案理论研究较多,但是由于各种原因,这类口述档案在各大高校档案工作处于边缘化的地位,受到不对等和不公正的待遇.在数字化和信息化浪潮推动下,高校口述档案迎来了发展的新机遇,已然迈开了数字化的建设步伐,但仍然存在很多需要破解的难题.为此,笔者拟在阐述高校口述档案及其数字化的概念与功能之基础上,探讨高校口述档案数字化建设面临的问题,并提出一些解决之道.

口述档案的类型:“老艺术家口述历史”:63人档案已入库

一、高校口述档案数字化的概念与功能

(一)高校口述档案的概念及功能

“口述档案”是研究利用和保存历史记忆而进行有计划采访而形成的资料,最初形式是录音或逐字记录形式.高校口述档案作为口述档案的一种,是为了保存高校发展的历史进程的档案形态.目前信息化时代的到来,已经开始进入高校口述档案数字化的建设时代.

高校口述档案是与书面档案不一样的另类档案,具有以下价值功能:对高校档案工作来说,可以发挥和拓宽延伸高校档案的服务功能、不断完善高校档案体系、丰富充实高校档案资源和彰显高校自身的办学传统和特色;从高校口述档案本身来看,能够填补高校文献档案的一些空白,展现高校发展大事的真实场景,增强高校档案可读性和生动性.

(二)高校口述档案数字化的原因和功能

高校口述档案数字化作为高校档案数字化建设的重要部分,同其他档案数字化一样,是随着计算机、扫描、OCR、数字摄影、数据库、多媒体和存储等各种现代化科技发展来的新型高校口述档案形态,它把各种载体的口述档案资源转化为数字化的口述档案信息,以数字化的形式存储、网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的口述档案信息库,能够及时提供利用语境服务和实现资源多方面共享,具有档案资源数字化、档案管理网络化智能化、档案服务方便化的诸多优点.

加大高校口述档案数字化建设是多方面因素促成的.一是高校口述档案本身与时俱进发展的需要,通过建设数字化的口述档案能够克服原始储存状态的弊病,更好地实现管理和保护,为广大师生提供高效、优质的服务.二是高校信息化发展也需要其包括口述档案在内的所有档案工作推进数字化建设.

高校口述档案数字化一旦产生,通过信息高速公路这个输送渠道,随时随地均可以查阅和使用.基于这一点,高校口述档案数字化进程会对高校口述档案工作的发展具有重大作用:一是改变了高校口述档案的利用与服务形式和模式,促使口述档案使用者随时随地在互联网上阅读和使用口述档案,实现口述档案信息资源共享.二是改变高校口述档案管理、收集、储存等业务工作方式,使口述档案能及时归档,提高档案工作效率,尽快地提供服务.三是增加了高校口述档案室的职责,促使其成为口述档案信息控制的中转地.

二、高校口述档案数字化建设行进中面临的问题

虽然高校口述档案及其数字化具有诸多的功能和作用,但是就目前来看,在很多高校档案工作中仍然处于边缘化的发展状态,在推进高校口述档案数字化发展中遇到了以下的问题和困境急需破解和处理 .

(一)口述档案数字化在高校发展没有得到应有的重视,主要是高校领导及档案工作人员思想认识上不重视,在机构设置、资金投入、人才的配备培训和软硬件的改善上都显得非常不积极.

(二)高校口述档案数字化建设的资源来源不丰富,主要是由于许多学生和老师对提供口述档案积极性不高;没有建立一个统一的档案数字化协调机构,致使包括口述档案在内的高校档案在本校内以及高校之间很难做到资源共享;档案工作人员的专业化和现代信息技术能力素质不高,尤其是口述档案工作所需要的信息化人才资源严重缺乏.

(三)高校口述档案数字化建设发展还存在一些技术上的问题.就目前高校口述档案数字化技术来看,扫描技术还存在图像质量问题、扫描速度不快以及汉字分辨率很低,电脑键盘技术存在录入速度不快、效率低下和成本过高;对音频、视频、照片、录音录像与文稿等数字化标准化处理技术还不高.

(四)高校口述档案数字化同其他档案数字化后一样面临着的管理保护与安全防范问题.首先是高校口述档案数字化带来档案本身的脆弱,保密性受到威胁,给档案管理带来很多问题.其次是,数字化档案附着于计算机及相应的软件而生存发展,随着各种科技发展,随时可能变化,具有极大的不稳定性.最后是数字化口述档案由于其口述的特性,一个事件往往不同的人有不同的说法,也可能有相同的表达,导致其容易改动或者抄袭,这就给数字化口述档案的服务利用带来诸多安全隐患.

(五)高校口述档案数字化建设还存在一些价值问题与法律问题.一方面,任何档案都具有两个基本价值——凭证价值和参考价值,其中凭证价值最主要.由于认识、技术、管理等方面的诸多问题没有解决好,数字化口述档案同其他数字化档案一样目前还不具备法律凭证效力,促使数字档案的作用大打折扣;口述档案数字化的质量在于其能够保持档案原貌但是由于数字档案必须依赖特定的计算机设备加以解读具有易复制、修改和删除的特点,使得档案“原件”的概念变得难以确认;数字化口述档案无法用传统的字迹鉴定技术分辨数字档案的原始性.这些都导致其版权价值难以真正产生法律认可.另一方面口述档案数字化建设还没有形成一套规范的、行之有效的程序化管理体系和制度体系,面临着诸多法规方面的问题,比如口述档案的著作权、知识产权、隐私权等权力的保护问题,这些问题亟待解决而又难以尽快解决处理好.

三、进一步推动高校口述档案数字化建设的对策

鉴于高校口述档案数字化建设存在的问题,笔者认为高校在推进口述档案数字化建设时,务必要树立服务于广大师生和社会的公共服务价值取向,树立与高校其他档案建设共赢的价值取向,多管齐下按照科学化方式推进高校口述档案数字化建设.

(一)从思想认识上,通过各种形式和媒介宣传高校口述档案的重要性和优点,力求全校师生树立起口述档案意识观念,引导师生保护和提供口述档案,以创造一种有利于口述档案资源有效整合的社会环境和氛围.

(二)高校务必要加大对学校口述档案工作的投入,进一步推进高校口述档案数字化建设的软件与硬件建设,以便为高校口述档案数字化建设提供坚实的技术支撑和人才支撑,确保其正常运行.首先是在技术基础方面,高校务必要加快建设高校口述档案数字化的现代化通讯设施和互联网设施,调动各方力量,加大口述档案数字化技术的研究开发、应用与推广.其次是在人才队伍的建设上,努力根据口述档案数字化建设发展的需要,招聘一批具有计算机技术,懂得档案资源加工与管理、系统开发与维护、知识产权使用与保护、数字档案经营与管理等方面的专业化人才;通过各种形式和途径,加大对现有档案人员进行档案数字化工作所需技能的培训力度,积极建设好高校数字化口述档案馆,拓展高校口述档案的资源建设范围.

“老艺术家口述历史”:63人档案已入库 视频时长:01:23 “老艺术家口述历史”:63人档案已入库 播放:36457次 评论:7261人

(三)加强宏观规划,确保全校口述档案信息网络一体化运行.首先,高校务必建立口述档案数字化、一体化、网络化、专门化的组织协调机构,加强口述档案信息网络一体化的宏观管理.其次是尝试性地选择档案信息一体化网络的具体的组织与实现方式,比如采取联机目录方式与渐进型发展模式来实施档案信息网络一体化.

(四)推进高校口述档案数字化工作体系各个环节的建设和健全,确保高校口述档案数字化建设运行过程顺畅.首先,高校务必要积极调动广大在校师生和离退休教工对学校口述档案资料征集的积极性,积极参与到口述档案的提供中来,做好高校口述档案数字化的收集工作,采用文档一体化协作管理运行模式,确保口述档案的数字化文件在内容、背景和元数据等各方面的信息完整无缺.其次,针对口述档案的音频、视频、照片、录音、录像版本等本身的特点进行,运用现代化的信息技术对之进行数字化处理,严防抵御各种自然灾害、偶发事件和其他人为因素导致出现泄密、信息内容被恶意删改等问题,务必确保数字化口述档案的设备安全和信息安全;对文稿类的口述档案,做好高校数字化口述档案的保管工作.最后,充分利用现代信息技术,推动高校口述档案的利用与服务数字化建设,提高其标准化和规范化水平;同时,要充分发挥高校校园网的多方面功能,为口述档案数字化建设发展提供了极好的网络环境,也为开展档案信息服务提供了良好的工作平台.

(五)努力完善高校口述档案数字化建设的各种规章制度,尽力解决其价值问题和法律版权问题.这要求高校档案工作在推进口述档案数字化进程时,务必要根据高校口述档案工作发展需要以及数字化档案的诸多特点,科学制定出一套包括口述档案一体化工作制度、收归档制度、数字档案安全保密制度、数字档案的鉴 度、数字档案的备份制度、网上使用者身份确认与验证制度、网络安全管理与保护制度等制度体系.通过这些制度,推动高校口述档案数字化建设工作可持续发展.

总之,口述档案作为高校档案工作的重要分支,已经开始了数字化的发展历程,迎来了自己全新的发展时期.如何处理口述档案数字化建设带来的负面问题和发挥其正能量,大力服务广大师生应是高校进一步推进自身口述档案数字化建设的重点.

作者单位:福建船政交通职业学院

更多档案口述论文范文

1、奇闻!古代皇帝房事竟不得超过30分钟

2、斯诺登泄密:美与地心人达成密约

3、俄罗斯首都上空隐现巨型金字塔状UFO

4、研究外星人遭灭口 数十名UFO专家死亡

5、新时期实现高校档案编研工作的措施

6、科学网

口述档案录制论文总结:

适合档案口述论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文,相关档案口述开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。

档案口述论文视频

视频时长:01:49 苏州:园林档案展“新颜” 口述资料首亮相 130906 新闻空间站 视频时长:01:24 上海 老艺术家口述历史:63人档案已入库 视频时长:01:23 “老艺术家口述历史”:63人档案已入库 看东方 120604 视频时长:01:24 上海 老艺术家口述历史 63人档案已入库 视频时长:01:23 “老艺术家口述历史”:63人档案已入库 看东方 120604 视频时长:02:00 《刑事侦缉档案》片头曲 视频时长:1:25:12 分裂1:906号患者档案 视频时长:17:05 档案纷争 100501 视频时长:12:52 [第一集]“CAT大人"曝光鹿晗绝密档案 160310 视频时长:03:47 《蛋疼五侠》特别版 档案篇 视频时长:01:20 刘嘉玲承认下载舒淇“档案” 坚称不是性感照 视频时长:02:13 性感美女模特陆瓷自拍大尺度写真【美女星档案】 视频时长:21:25 怪兽档案:地底社会(Reptilian) 视频时长:01:39 丰腴美人Kate Upton超模档案 视频时长:1:04:37 文革电影档案:英雄战震灾----唐山大地震纪实 视频时长:38:41 【侦探任务-绝密卖yin档案】苍井空主演2011 中有删节 视频时长:09:24 10大神秘的UFO目击事件
去除边栏