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《如何加强高校教育科研档案管理》概括:此文是一篇档案教科研论文范文,为你的毕业论文提供有价值的参考。

夏文

(湖北师范学院外国语学院,湖北黄石 435002)

(摘 要) 文章概述了高校教科研档案的内容、教科研档案在教科研管理工作中的意义及其作用.指出建立科学的管理办法、强化档案意识、创新档案管理体系建设是做好高校教科研档案工作的重要手段,并针对当前形式就如何加强教科研档案管理创新体系建设提出了几点看法.

(关键词)教科研档案;管理;创新

(中图分类号)G270. 71

(文献标识码)A

(文章编号)1009- 4733(2012)02- 0144- 03

随着教育改革的深入发展,高校教科研工作发生了根本变化,已经形成了“各个院校有课题、教师人人都参与”的良好氛围.大家开展教育研究的积极性、主动性越来越高,教育研究呈现出百花齐放、百舸争流的局面.管好教育科研档案是提高科研工作质量、搞好学校科研工作的重要手段.建立教育科研档案和完成科研任务是相辅相成的.科研档案是科学研究的基础和条件.高校教务处、科研处是负责教学科研档案立卷归档的单位,建档管理工作是科研管理工作中的重要任务之一.如何加强教科研档案管理工作已经成为当务之急.

一、加强教育科研档案管理的意义

现在,教育科研日益成为学校全面提高教育教学质量、提高教育决策的科学性、提高教师素质的需要.尤其是我校,随着科研的不断深入,领导和教师都越来越重视将科研与教育教学工作紧密结合起来,建设和发展现代化的高校,学校教育科研水平已成为学校办学水平的一个重要标志.而我们大家可能也已经体会到教育科研资料在研究中所起到的重要作用.加强教育科研档案的规范性、科学性,已经成为一项新的课题.那么教育科研档案的意义到底何在呢?

1、教育科研档案资料是一笔宝贵的可再生的财富.教育科研资料能帮助研究者了解有关研究领域的已有成果、发展历史、当前的研究动态.

例如学校是在市教科院的“创造教育”这一课题之下承担着“创造教育课堂教学模式”的子课题研究,在开展课题研究的前期他们将古今中外所有关于模式的资料全部收集在一起,编辑了五本资料集:古代的理论(追溯至孔子的教育思想)、国内、国外课堂教学实践及理论(像很多国内著名的教学模式的发展远源都汇集在一起).正是将这一资料作为一个取之不尽的资源库,从中追寻前人的足迹,借鉴他人的经验,开辟新的思路,创造出了学校教学模式的理论基础.老师们常说,每当课题研究中遇到困惑,找不着头绪时,翻一翻这几本资料定会“柳暗花明”.可以说,正是随着这些一手资料充实积累,学校的课题才得以在高起点上发展.

2.教育科研资料能为研究者提供事实依据,从而积累经验,提升理论.

我们非常熟悉的前苏联教育家苏霍姆林斯基,他能详尽地说出25年中对178名“最难教育”的学生所进行的工作及学生曲折的成长过程,他对3700名学生做了个案记录,可以说,他的教育思想理论正是产生于这些研究资料之中,研究问题——积累资料——提炼总结,这正是一个教师通过教育科研最终成为教育家的途径.

3.教育科研资料能帮助研究者理顺思路,促研究的深入与开拓,能启发研究者思维,激发灵感.

有时常听学校领导说,这一个学期真忙,一点也没闲着,觉着干了很多工作,可督导检查时从档案资料里却看不出,档案资料体现不出这一个学期忙了什么.有的学校档案资料非常多,但领导总结一学期的工作却是东一点、西一点,头绪不清,条理不明,特色不突出,说明档案资料不能使你清晰地回顾所做的工作.但也有的学校今年做了工作,积累了档案资料,明年再查,档案资料更丰富了、更完善了,工作总结也更新了,更有特色了.

4.教育科研资料能为学校的可持续发展奠定基础.

目前我们的教育科研还普遍存在着课题连续性不足、经常随意变动的问题,往往是因人而动,换一位校长就换一个课题.怎样有效提高课题的继承性、连续性?加强规划是一个方面,相应的资料搜集与整理同样非常重要.对一所学校而言,可能会出现不同领导思路不同的情况,但一所学校经过有效规划与发展之后,尤其是各项研究、举措都有章可守、有史可循时,历位校长可寻着这条线做深做实,那么受益者将是整个学校、更是整个教师队伍.如此,才能保证学校的可持续发展.我想,档案资料建设最为重要的意义正在于此.

学校教科研工作总结:档案纷争 100501

所以在某种意义上说,科学研究过程就是对科研资料的搜集、使用和再创造的过程.因此如何科学地建立教育科研课题档案、如何科学地对课题档案进行管理已成为一个重要的课题.我们做教科研档案管理的人员要不断的探索和积累这方面的经验,学校科研档案是广大教职工在长期教育教学工作、学校管理及其他各项工作和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的文件材料,还是学校教育教学活动的真实记录,它全面反映了学校最基本的职能活动,是评价学校综合办学水平的“窗口”,是从事教育教学活动、学校管理和教研工作必不可少的资料.“以科研为先导、实施素质教育”已成为学校工作的重点,随着教育科研在学校的蓬勃发展,学校教育科研管理的规范化系统化也越来越显得重要.教育科研档案作为学校教育科研管理的基本环节在学校教育科研中具有举足轻重的意义.

二、加强教科研档案管理创新体系建设

随着高校管理体制改革的深化,一些高校管理者逐步认识到教科研档案管理工作的地位和作用,注重学校的未来方向,把握前瞻性的特点,在档案资源、档案人力、档案开发、外部环境等方面进行全方位创新,这就能使档案机构高效、安全、有位.各项工作从维持性向创造性发展,为档案工作创造一个良好的氛围.只有这样,才能实现高校教科研档案工作的超越,呈现高校教科研档案事业不断发展的前景.

1.管理观念的创新

观念创新是管理创新的前提.管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想,观念创新就是使管理创新得以成功的保证.管理创新必须确立现代化管理意识,特别是档案管理知识化、网络化、社会化,把知识和创新作为档案工作的管理目标.首先必须解放思想,更新观念,彻底改变旧观念,牢固树立新观念.盲目追求“小而全”“大而全”,以藏为主,重藏轻用,被动服务,各自攻破,封闭自导,势必造成档案文献资源的极大浪费.本着“以人为本,服务至上”的服务理念,把满足全社会用户和学校的需求作为教科研档案管理工作的中心环节和价值走向,以创新理念和创新行为来加强教科研档案管理,开辟教科研档案管理发展的新途径.

2.管理内容的创新

高校教科研档案指高校在科学、技术、生产、教学研究活动中形成的文件材料.如:已经立项的校、市、省、国家级教科研课题,已经在省市、国家级等级别的正式刊物、报纸上发表的论文(内容有关教育、教学、专业学术等);已经在具有省市、全国等级的正式刊号的出版社发表的论著(内容有关教育、教学专业学术等)、教材,或学校立项自编教材、讲义}学校、省市、全国重大教育教学科研活动评比获奖者,已被国际国内重要刊物索引或引用的文章;教师获教研、科研成果一览表等等.

档案馆虽然收藏有学校教科研文献资源,但是不可能把所有的文献资源收藏齐全.人们至今仍然会感到馆藏资源的不足,单凭本馆馆藏难以满足用户的信息需求,必须调整,充实激科研馆藏内容,提高馆藏质量.有目的、有重点、有计划地采集用户的需要的档案资源,并对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成,使其系统化、规范化、有序化,及时、准确、高效地为用户提供服务.

3.管理方式的创新

学校教科研档案管理的好坏往往要通过对管理水平的评价来确定.根据时论文范文展的需要,对教科研档案管理水平的评价不能单纯地看场所、设备和馆藏.教科研档案管理主要应看教科研档案对资源的开发利用程度和服务效果.教科研档案的管理工作重心要从对档案馆舍设备、档案资料的管理转向对用户和档案员的管理.教科研档案管理人员要面向用户,走向用户,想用户之所想,急用户有之所急,教科研管理人员与用户之间的配合关系将更加融洽与协调.

三、建立自己的Web站点,并与互联网相连

长期以来受计划经济运行和行政模式等特点的影响,高校的教科研档案管理模式存在着较为严重的传统性的倾向,其管理方式或手段是手工的,这对高校发展所带来的影响,已越来越多地为人们所认识.加强这一行为的转变,应成为高校教科研档案管理改革的重点.要用现代化管理手段替代传统的手工管理.

1.以旧换新

尽快做好库藏条目录入工作,实现档案条目检索自动化,以提高工作效率和服务质量.技术的更新已成为衡量档案工作现代化与否的标志之一.因此,管理教科研档案部门要积极参与机关办公自动化系统的设计与建设,提出档案管理方面的要求和建设.认真研究解决教科研档案现代化管理与学校办公自动化的衔接问题,研究解决文档一体化问题.采取多种形式,主动地把档案工作重点与学校中心工作结合起来,为教学、科研服务,使高校教科研档案管理走上主导地位,实现管理手段方式的社会化、多元化和优质高效化.

2.依“站”利用

传统的档案利用方式对档案利用者而言,既费时又费力,档案信息的输送过程缓慢,利用率低.因此,为了有效的利用高校教科研档案信息资源,提高利用率,更好的为教科研改革和教科研服务,为领导决策提供有价值的参考资料,高校教科研档案部门必须建立自己的Web站点,并与互联网相连.用户通过互联网即可进入站点查询,这种网络化的档案管理方式可全天候为用户服务,免去了用者奔波劳累,即节约了时间又提高了档案的利用率.

3.一“网”收尽

学校教科研成果的实物、照片、录像配以相关的文字资料做成网页,通过网络传输,借助计算机技术,网络技术将不同区域,不同部门的教科研档案链接起来,“一网打尽”.提高教科研档案管理效益和档案利用率.因此,随着信息技术、网络技术在世界范围内的延伸和普及,可以将高校教科研档案的利用率大大提高到一个新的高度.使档案信息的复用性特点充分显示出来,使同一时间不同地域的人们都能受益,改变了以往孤立的教科研档案信息系统中常见的应用方式封闭,利用率低的状态.使院校之间的教科研交流距离随着网络链接而消失,彼此间的交流与合作变得频繁而快捷,使我院教科研档案管理得到跨越性发展.

总结:

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