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时间工作!时间管理

导读:这篇时间工作论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。

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在这个问题上,或许忠于自己比循规蹈矩更加重要.那些在大公司工作的人,有固定的上下班时间,工作时间被各种大小会议塞得满满当当,自然要“按规矩”管理自己的时间.而那些能享受弹性工作制的人,只要找到一套适合自己的时间管理方法就可以了.

一日之计在于晨

这真是个老生常谈的话题,但无数事实都证明了,它是一条真理.大多数权高位重的成功者,在走上人生巅峰后并没有松懈下来,而是保持着严谨而有规律的作息,而其中最重要的共同点就是早起,并且保持日常活动的一贯性.有规律的日程规划可以有效减少因思考而造成的心理负荷,从而起到减压、高效的效果.

让我们看看以下两位著名CEO的清晨时间规划:

萨利·萨斯曼(Sally Susman)

辉瑞公司企业事务部执行副总裁

5:44

起床

6:00

查阅邮箱,在网上看突发性新闻或事件

7:20

坐到办公桌前,向部门主管交代当日紧急事项,并写下当日需要完成的工作和排序

7:45

集中处理堆积如山的邮件

8:00

与同事开会,开始一天的工作

蒂姆·库克(Tim Cook)

苹果公司CEO

3:45

凌晨起床开始一天的工作

4:30

查阅邮箱、回复邮件

5:45

健身1小时

6:45

开始早餐、准备出门,第一个到达办公室

8:00

邮件等急需解决的工作事项早已完成,开始布置新的计划与项目

魔鬼作息,不见得适合你

并不是每个人都适合著名CEO的作息时间,对于从事创意工作的人来说,或许,某些文艺大咖的时间规划更值得借鉴.

作曲家贝多芬这样规划自己的时间:

22:00~6:00 睡觉;

6:00~6:30 吃早餐,贝多芬精心冲泡的咖啡;咖啡一定是每杯60个咖啡豆,他经常一颗一颗精确数出来;

银行工作时间:工作效率工作时间工作总量(浙江叶柱) 第十届华东六省一市小学数学课堂教学观摩会

6:30~14:30 作曲;

小学数学优质课—工作效率工作时间工作总量(浙江叶柱)03 视频时长:12:11 小学数学优质课—工作效率工作时间工作总量(浙江叶柱)03 播放:31495次 评论:7508人

14:30~15:30 有葡萄酒的正餐;

15:30~17:30 一次精力充沛的散步:他总是在衣兜里带着一支铅笔和几页五线谱纸;

17:30~21:00 在一家小酒馆停步,看报;

21:00~22:00 简单的晚餐,然后喝杯啤酒,抽根烟

在贝多芬的这张时间表中,我们可以学习到的是:工作间隙,散步是最有效最迅捷让精力变得充沛起来的方法;重要的工作要优先完成,之后便可以稍作放松,去做那些自己感兴趣的事.

逐步规划你的时间

1.计划整年

通常来说,年度计划要在每年的10月份开始准备,也就是说,当新一年的1月1日开始,所有的工作都是按照计划来做,规划好你的出差、财务收支预计以及度假.

2.规划一天

如果你觉得一年的计划长度太久,那就从1天开始:提早半个小时出门,把堵车的时间用在健身房里;午休碎片的时间不再拿出手机刷社交网络,拿一本书在公文包里;把不需要见面的会谈通通改成“电话会议”;商务晚餐可以提早到下午茶的时间.

3.时间拆分

时间对于每个人都是公平的,但是你需要学会排列组合,有多少时间是用在工作、生活甚至额外的学习上的.24小时,除去睡眠的时间之外,按照大咖们的时间管理层规划.

4.优化时间

请把每天的时间表规划精确到每分钟.选择从家出门到公司的最快交通方式;商旅出行中选择最为经济迅捷的组合,尽量减少换乘以及延误的可能;把工作在工作时间完成,减少大面积加班带来的时间损失;在午夜来临之前睡下,从而保证第二天工作的顺利开始.

你可以借助这些工具

一周计划· MyWeek

一款用过就难以忘怀的App,从方方面面打理你的生活,把时间规划得十分精致,还有许多贴心的小功能,像是便条、倒计时等.让工作与生活不再杂乱,看着满满的日程表,每天都干劲十足.长征万里,从它做起.

Plus My time

不像许多时间表那样让人感觉紧迫,这款App明朗大方的设计让你觉得耳目一新,它主打各事项的时间合理分配,也可以编辑各事项的工作进程,清楚地看到自己已完成的状态.它还可推荐许多时间管理法则,让你的工作安排更科学有效.

LARK无声闹钟

对于忙于工作的你来说,良好的睡眠非常重要.这一款无声闹钟可以帮助你检测睡眠,帮你养成良好的睡眠习惯.最贴心的是,第二天早上起床时它会通过温柔的侧滚震动把你安静地叫醒,可以让你体会到如何才是优雅地起床,它不会闹得整个房间鸡犬不宁,甚至在必要时,你可以神不知鬼不觉地在伴侣身边起床然后消失,因为它的唤起只属于你.

Pavlok智能手环对于一个自我意志不太强的拖延症患者,一款雷厉风行的智能手环不可或缺.Pavlok智能手环专治拖延患者,只需输入特定目标,当该目标触发时,手环就会释放电流,安全但是足以折磨到自己.看来这个事情要不要拖?这款手环一定会给你一个凶悍的答复.

对多线程作业的团队进行时间管理

美剧《硅谷》为我们提供了一种对多线程团队作业进行时间管理的好方法:“争球”.首先将整块工作项目进行拆分,划分责任人.运用一张写字板,对应画出项目板块,未完成区域,已完成区域.每人认领一种颜色的便签纸,把自己手中的工作拆解成30个(数目依据实际情况而定)细项环节,写在便签纸上,通通贴在未完区域里.每做完一项,即可把便签纸转移到写字板的完成区域中.一段时间之后,随着不同颜色便签纸的集中转移和推挤情况,团队中的每个成员,都能很清楚地辨识出谁优先完成了全部项目,谁在拖后腿等将工作进度可视化,更容易提升大家的成就感和竞争意识.

在等待时做些什么

我们经常会遇到等待回复、等待协作团队发出文件,才能继续推进的情况,除了等待和一味讨人厌的催促,最好还是做点有意义的事儿,帮助整个环节提升效率.首先,无论通过直接询问还是侧面咨询,搞清楚在收到对方反馈之前,总共有哪些环节;然后,让对方安心操作之余,优先打通前后环节,如果无法给予实质性协助,预先告知下一个环节使其提前做好准备亦可.最后,如果执行团队均为下属或平级人员,可在第一封邮件时发送全体,并写明每完成一个环节,就回复全部,提醒下一环节,形成邮件接力形式,有效避免因信息传递而消耗的等待时间.

碎片时间的放空计划

一种新的看法是,不要试图充分利用所有碎片时间,否则反而会因为精力消耗过度,而拉低你的整体工作效率.尽量利用小于10分钟的碎片时间来放空:闭目养神、做手指操、或者进行简单的办公室运动.你可以下载一些相关App来提醒自己休息,如定时饮水,以及定时离开座位去走动.最好能走到户外去,用“空气质量差”这种借口纵容自己宅在办公室的结果就是,你会发现自己经常处在头昏脑涨、反应迟钝的状态.

重要工作开始的前1分钟做什么

事实表明,事情越紧急或重要,首先花一分钟时间理清思路,反而比直接开始执行更有效率.重要工作开始的前一分钟,请先理顺一下执行人、截止时间、事件执行步骤以及每一步的耗时、其中最大的难点是什么、哪些部分可以趁早抛出去等全部核算好之后,首先完成非你亲自操刀不可或提纲挈领的部分,然后尽早把需要他们协助的部分交出去,然后你便可以高枕无忧了.

用日程管理帮助角色转换

南小宁

数字货币设备制造商

比特海洋CEO

我是名创业者,2013年创办比特海洋,中国第一家数字货币自助交易设备制造商.同时我也是名父亲,我的宝宝诞生于2013年4月21日.所以我至今还是奶爸,每天夜里都要给小朋友喂奶,换尿布.此外,我还是名学生,2014考取清华大学经管学院GMBA.管理时间上,我是这样做的:

由于要不断地转换角色,安排行程.我在手机上安装了一个日程管理的App:Canlendars 5,把学校的课程,公司和家里的安排都录入进去,标注为不同颜色,如果有日程安排冲突了,就尽量调整,实在不能调整的,就根据优先度决定.然后只要有了新的安排,都及时与现有日程对比,安排在错开的时间段.公司的例会,家庭日等可以固定时间的日程,我都确定了每周的固定时间,以便可以更合理地安排日程.

在处理工作和完成学校作业时,我一般都会比较专注.我也会用到一个叫做“时刻”的App,它可以帮你记录你的专注时间.

总体来说就是运用日程安排软件,对日程安排优先度排序,合理安排可关联的日程和地点,提高工作效率和专注度,最大程度地提高时间的使用效率,达到输出最大化.想要成功地管理时间,我觉得关键点在于专注和效率.如果不能保证效率,所有的.安排都会被拖延,不能完成

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