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管理者时间!警惕时间被偷走

导读:本论文主要论述了管理者时间论文范文相关的参考文献,对您的论文写作有参考作用。

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作者/宋新宇

管理者管理什么?一是管事,二是管人,三是管时间.在这三个维度上,管事最容易,管人最困难,管时间不难却最容易被忽略.

很多管理者天天忙得团团转,却得不到上司的好评,主要的原因就是不会做时间管理,让自己和下属宝贵的时间被浪费掉.

什么会偷走管理者的时间,让管理者焦头烂额却得不到应得的结果?以我的经验,管理者有5大时间窃贼需要提防.

l、抓小放大.很多管理者忙于无数小细节,不跳出细节思考什么才是自己真正应该做的事情.结果是不重要的事情做了一大堆,重要的事情一个没有做,上司不关心的事情做了一大堆,上司关心的事情一个没有做.其实事情都有逻辑关系和层次:解决一个上一级的问题,通常能让你一下子解决3 5个次一级的问题.如果我们能抓住最上级的问题用心解决,解决一个最上级问题的效果会相当于解决几十个最底级的问题.但解决一个大问题和解决一个小问题花的时间差别并不大,至少不是几十倍的差别.

2、议而不决.很多管理者忙于开会,忙于和很多相关和不相关的同事讨论如何解决一个问题,却迟迟不愿自己负起责任做出决定,这类管理者把本来可以半个小时开完的会议拖延到3个小时,把本来可以在一次会议上做的决定延迟到下一次会议.议而不决的后果是让管理者要处理的事情大量积压,让管理者的时间越来越少.这样的管理者没有认识到,没有事情可以通过拖延得到解决,决策的质量也不能通过拖延得到提高.

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3、不能授权.很多管理者习惯于自己做事情,不习惯授权给别人做,总担心别人做不好,总觉得教会别人做不如自己做快.久而久之,自己做的小事越来越多,自己的时间越来越不够用,身边的人越来越闲,自己的委屈越来越大.

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4、管而不理.很多管理者习惯于管事,不习惯于理事.例如发现有人迟到,会狠狠地批评当事人,却不会思考是否公司的考勤制度或考勤方式有问题.管而不理的后果是,一个事情发生一次,管理者要管一次,次次发生,次次要管.随着企业规模的扩大,次次管的事情会大幅增加,管理者的时间越来越少.其实只要系统梳理一次,一类问题就能解决了.从这个角度看,管是小,理是大,管理者要抓大放小,就要更多地梳理,而不是被动地管理.

5、不做计划.计划是什么?就是把你要做的事情和你可以用的资源合理地匹配起来,简而言之就是事先想清楚在什么时间用什么资源完成你要做的事情.在可以用的资源里,最重要的和最稀少的资源就是时间了.不做计划意味着资源和事情不匹配,意味着资源尤其是时间资源的浪费.一个人一天就24小时,浪费了就没有了.很多人忙,其实不是没有时间,而是没有合理安排时间.

好的管理者都是好的时间管理者.而进行时间管理的根本是抓大放小,果断决策,大胆授权,梳理系统,做好计划.只有这样,管理者才能防范偷走你宝贵时间的窃贼,才能让自己免于焦头烂额.

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